個人情報の取り扱い

取り扱う情報と担当者

申込種別、希望する宿泊スタイル、氏名、メールアドレス、任意の電話番号、規約等の確認記録をお預かりします。Grace-mu homeの拠点責任者・北原加奈絵（グレイス・ムー）が申込内容を確認します。

利用目的

メンバー申込の受付・内容確認・審査や登録手続きの連絡、変更・取り下げへの対応、受付履歴と同意記録の保管、不正な送信の防止、システムの保守に利用します。フォームの送信を、広告配信や他拠点への一律共有への同意として扱いません。

情報の管理

Grace-mu homeのメンバー申込原文と宿泊希望は、担当拠点に応じて閲覧を制限します。両拠点に登録した方の共通プロフィールだけを、以下に示す範囲で共同利用します。システム保守に必要な範囲で開発担当者がアクセスする場合があります。法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて第三者に提供しません。

受付・対応履歴など、目的の達成や法令上の保存に必要な範囲で情報を保持し、不要となった情報は適切に削除・整理します。

宿泊希望の受付

宿泊希望フォームでは、氏名・住所・連絡先・希望日程・人数・宿泊スタイル・会員利用の希望をお預かりし、Grace-mu homeの運営者が受付内容の確認とご連絡に利用します。清里の拠点担当者には、この宿泊希望を表示しません。

宿泊希望の記録には、運用・保守に必要な範囲でシステム管理者や開発担当者がアクセスする場合があります。

両拠点に登録した方の共通プロフィール

アース・エンジェル清里とGrace-mu homeの両方に登録した方に限り、氏名・ふりがな・会員番号、メールアドレス・電話番号・住所、メール連絡の設定、防災時の協力・支援について申告した内容を、両拠点の会員対応、連絡先の確認、災害時の受入相談と協力調整のために共同利用します。片方にのみ登録した方の情報は、もう一方の拠点責任者には公開しません。申込原文、契約、予約、宿泊者名簿、入金・返金の記録は、この共通プロフィールには含みません。

共同利用する者は、一般社団法人 スマート・アーク研究所と、Grace-mu homeの運営者・北原加奈絵（グレイス・ムー）です。両拠点に登録した方の共通プロフィールは、どちらの拠点責任者も確認・更新でき、操作履歴を記録します。

個人データの管理に責任を有する者は、一般社団法人 スマート・アーク研究所（代表者：岸村俊二、所在地：山梨県北杜市高根町清里3545-3063）および北原加奈絵（グレイス・ムー、所在地：長野県茅野市豊平2473-3）です。個々の操作は履歴に基づいて担当者を確認します。

確認・訂正・削除などの相談

申込内容の確認・訂正、取り下げ、個人情報の取り扱いについては kanaehappy333@gmail.com へご連絡ください。ご本人の確認後、法令や保存が必要な記録との関係を確認して対応します。

両拠点に登録した方の共通プロフィールについては、アース・エンジェル清里の info@earthangel-kiyosato.com にもご相談いただけます。相談を受けた事業者がご本人を確認し、必要に応じて相手方と連携して対応します。